プライバシーポリシー

1. 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
 

【お問合せ窓口】
 

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒163-0023　東京都新宿区西新宿3丁目9番19号
イマス西新宿第二ビル2階
株式会社ジョイント・プロパティ　個人情報問合せ係
TEL：03‐5304‐8901（受付時間10:00～18:00※）
 

※時間外および休日のお問合せへの対応は、翌営業日以降となります。

1.事業者の名称

株式会社ジョイント・プロパティ

2.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者　総務部担当取締役
所属部署：株式会社ジョイント・プロパティ　総務部
連絡先：電話03‐5304‐8901

3.個人情報の利用目的

（1）ご本人様に関する個人情報の利用目的

①不動産物件の紹介（不動産又は信託受益権の媒介に係る物件情報の提供を含む）、入居受付審査・結果等の連絡、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース契約・マスターリース契約、それらに付随する契約等の締結及び履行、並びに契約管理・契約後の運営管理・債権管理・アフターサービス等の実施（これらの代理業務含む）。
②上記①の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
③リフォーム・損害保険等の当社が扱う不動産関連商品に関する業務及び情報・サービスの提供。
④上記①③の業務及び情報・サービスの提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動。　 顧客動向の分析または商品開発等の調査分析。

（2）採用応募者に関する個人情報の利用目的採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。

4.個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

なお、以下の事情がある場合には、ご本人様の同意が無くても第三者に提供する場合がございます。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は、より良いサービスを提供するため業務の一部を外部に委託しており、このため当該業務委託先に対して個人情報を委託することがあ ります。この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持などの契約により個人情報の漏洩防 止に必要な事項を取決め適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者へ の提供の停止）の請求を行うことができます。この場合、当社は、書面によりご本人様を確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応いたします。開示等 の申し出の詳細につきましては、下記の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかはご本人様の任意によるものですが、提供されない場合にはサービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので予めご了承ください。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っておりま す。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体：財団法人日本情報処理開発協会
苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5776-1379
 

【お問合せ窓口】
 

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒163-0023　東京都新宿区西新宿3丁目9番19号イマス西新宿第二ビル2階
株式会社ジョイント・プロパティ　個人情報問合せ係
TEL：03‐5304‐8901（受付時間　10:00～18:00※）

※時間外および休日のお問合せへの対応は、翌営業日以降となります。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社からの回答は、請求者を限定受取人として郵送にて行います。
 

◇開示等請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、開示等請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

①ご本人様又は代理人様の確認できない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
④ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合⑥法令に違反することとなる場合
 

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容 の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のい ずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
 

開示対象個人情報等請求書PDF